Trong quá trình xuất nhập khẩu, nhiều doanh nghiệp thường gặp phải những vướng mắc liên quan đến khai báo hải quan và vận chuyển quốc tế. Những vấn đề này nếu không được xử lý đúng cách có thể dẫn đến chậm tiến độ giao hàng, phát sinh chi phí ngoài dự kiến, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp với đối tác.
Dưới đây là một số vấn đề phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa:
1. Sai sót trong khai báo hải quan
Một trong những lỗi thường gặp là khai sai mã HS Code hoặc khai báo chưa chính xác về tên hàng, trị giá hàng hóa. Điều này có thể dẫn đến việc bị tham vấn giá, truy thu thuế hoặc phát sinh xử phạt hành chính. Ngoài ra, việc thiếu hoặc sai thông tin trên các chứng từ như Invoice, Packing List, Bill of Lading cũng có thể khiến lô hàng bị chuyển luồng kiểm tra, làm kéo dài thời gian thông quan.
2.Thiếu hoặc chuẩn bị chưa đầy đủ chứng từ
Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp chưa chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết như C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ), giấy phép nhập khẩu hoặc các hồ sơ kiểm tra chuyên ngành. Việc thiếu chứng từ có thể khiến lô hàng bị giữ lại tại cảng hoặc mất cơ hội hưởng ưu đãi thuế theo các hiệp định thương mại.
3. Phát sinh chi phí trong quá trình vận chuyển
Một số doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc dự trù chi phí logistics do phát sinh các khoản phí như phí lưu container, lưu bãi, phí chỉnh sửa chứng từ hoặc phụ phí từ hãng tàu. Nếu không có sự theo dõi và kiểm soát chặt chẽ, tổng chi phí vận chuyển có thể tăng đáng kể so với dự kiến ban đầu.
4.Chậm trễ trong quá trình giao nhận hàng hóa
Các yếu tố như tàu trễ lịch, thiếu thông tin cập nhật về tình trạng lô hàng hoặc xử lý chứng từ chậm có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao nhận. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những lô hàng cần giao đúng thời hạn theo hợp đồng thương mại.
Trên thực tế, nhiều rủi ro phát sinh chỉ từ những chi tiết nhỏ trong khâu chuẩn bị hồ sơ hoặc xử lý thủ tục. Việc có sự hỗ trợ từ đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực khai báo hải quan và logistics sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, tối ưu chi phí và đảm bảo tiến độ vận chuyển hàng hóa.
Tổng hợp vấn đề thường gặp
Nhóm 1: Lỗi khai báo hải quan
- Sai HS Code → Bị truy thu thuế, phạt hành chính
- Thiếu C/O → Mất ưu đãi thuế
- Sai trị giá khai báo → Bị tham vấn – kéo dài thông quan
- Chứng từ không khớp: Invoice ≠ Packing List ≠ BL
- Khai sai tên hàng → Luồng đỏ, kiểm hóa 100%
Nhóm 2: Vấn đề chứng từ – hồ sơ
- Thiếu chứng từ gốc
- Gửi chứng từ trễ → Lỡ chuyến tàu
- Sai thông tin người nhận / người gửi
- Không chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chuyên ngành
Nhóm 3: Rủi ro vận chuyển
- Tàu delay → Trễ tiến độ giao hàng
- Phát sinh phí: lưu container, lưu bãi, DEM/DET
- Mất hàng, thiếu hàng
- Đóng hàng sai quy cách → Hư hỏng
Nhóm 4: Quản lý chi phí & tiến độ
- Không dự toán được tổng chi phí logistics
- Phí phát sinh không báo trước
- Thiếu đơn vị theo dõi xuyên suốt lô hàng
#winwinlog #customs #internationalshipping
